Comment prendre soin du matériel informatique d’une entreprise ? Si vous vous posez cette question, vous êtes au bon endroit ! Dans cet article, nous vous donnons cinq conseils à prendre en compte pour protéger les appareils informatique de votre entreprise. Prêt à en savoir plus ? Débutons dès maintenant !
Assurer son matériel informatique professionnel
L’usage de l’informatique est aujourd’hui essentiel pour toutes les entreprises. Sans les bons appareils, il se peut que votre entreprise ne fonctionne plus. C’est pourquoi vous devriez, vous aussi, assurer votre matériel informatique avec MMA ! Vous pouvez choisir une assurance multirisque professionnelle vous couvrant pour de nombreuses choses. Vous pouvez par exemple assurer vos locaux et vos biens professionnels, avoir une responsabilité civile adaptée, une assurance perte d’exploitation et bien plus encore. Ce type de contrat vous permet de n’avoir qu’un seul assureur et donc un seul contact en cas de besoin. Si vous intégrez une assurance informatique professionnelle à votre contrat, vous pourriez par exemple être couvert :
- en cas de vol ;
- en cas d’accident ;
- en cas de dommages électriques.
Nous vous recommandons de choisir une assurance qui correspond parfaitement à votre système informatique. Vous devez prendre en compte le coût total de vos appareils, le nombre d’appareils que vous possédez et l’utilisation que vous en faite. En cas de besoin, vous serez ainsi en mesure de remplacer ou de réparer votre équipement sans compromettre l’activité de votre entreprise.
Maintenir un environnement propre et sec
La poussière et l’humidité sont deux ennemis du matériel informatique. Vous devez tout faire pour maintenir un environnement de travail propre et sec pour protéger votre équipement informatique. Nous vous invitons par exemple à nettoyer régulièrement les claviers, les écrans et les unités pour éviter que la poussière ne perturbe votre équipement. Si vous travaillez dans un environnement particulier, vous devez protéger vos équipements. Sur un chantier, utilisez par exemple une coque anti-poussière pour votre ordinateur portable. Dans un milieu humide, utilisez par exemple une coque étanche pour votre tablette. De bonnes protections sont nécessaires pour garder votre matériel le plus longtemps possible.
Effectuer des mises à jour
Certains logiciels peuvent rendre votre matériel informatique plus fragile et plus vulnérable. Pour éviter cela, nous vous recommandons de faire des mises à jour pour assurer la sécurité de votre matériel informatique. La bonne nouvelle est que cela n’est pas uniquement bon pour votre système informatique ! Cela vous permet aussi de profiter de logiciels et d’appareils performants, ce qui peut augmenter votre productivité et celle de votre équipe. Un ordinateur rapide est un ordinateur qui permet à son utilisateur de travailler confortablement.
Se protéger contre les surtensions
Les surtensions électriques peuvent endommager votre matériel informatique. Il est par exemple recommandé d’utiliser des multiprises parafoudres pour protéger vos appareils contre les changements de tension. Envisagez aussi l’utilisation d’onduleurs pour protéger vos données et permettre un arrêt en toute sécurité de votre équipement en cas de coupure de courant. Dans le même ordre d’idée, utilisez un système informatique sauvegardant votre travail plusieurs fois par jour pour ne pas perdre votre travail en cas de coupure de courant.
Former le personnel
Vous devez vous assurer que tous les membres de votre équipe sont formés à l’utilisation des équipements et comprennent l’importance de prendre soin du matériel. Vous pouvez par exemple mettre en place une sorte de que chacun doit lire pour vous assurer que votre matériel informatique est entre de bonnes mains.
